Моніторинг Полонської міської ради Хмельницької області щодо додержання вимог законодавства про захист персональних даних
На виконання плану заходів із реалізації Стратегічних напрямків діяльності Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини на 2022 рік, з метою моніторингу дотримання вимог законодавства України про захист персональних даних під час опублікування органами місцевого самоврядування на своїх офіційних сайтах розпорядчих документів, що містять персональні дані, регіональним представником Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини в Хмельницькій області Оксаною Шейгец проведено дистанційний моніторинг Полонської міської ради Шепетівського району Хмельницької області.
У Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод визначено, що кожен має право на повагу до свого приватного і сімейного життя, до свого житла і кореспонденції. У законодавстві України закріплені норми щодо не допущення збирання, зберігання, використання та поширення конфіденційної інформації про особу без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та захисту прав людини. Так, до конфіденційної інформації про фізичну особу належать, зокрема, дані про її національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров’я, а також адреса, дата і місце народження, тощо. Забороняється обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних.
Водночас під час моніторингу розпорядчих документів виконавчого комітету Полонської міської ради встановлено, що відповідальними особами органу місцевого самоврядування не забезпечується право громадян на захист персональних даних. Зокрема, у рішенні виконавчого комітету міської ради «Про встановлення піклування над дитиною, позбавленої батьківського піклування»; «Про надання статусу дитини позбавленої батьківського піклування» оприлюднені прізвище, ім’я, по батькові дітей, дата і рік їх народження, ідентифікаційні дані батьків, опікунів дитини та місце їхнього проживання/перебування.
Варто зауважити, що статтею 2 Закону України «Про захист персональних даних» передбачено можливість знеособлення персональних даних, тобто вилучення відомостей, які дають змогу прямо чи опосередковано ідентифікувати особу. Тому, під час оприлюднення офіційних документів: розпоряджень, рішень, проектів рішень, результатів поіменного голосування на підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» органам місцевого самоврядування необхідно дотримуватись вимог законодавства про захист персональних даних.
За результатами дистанційного моніторингу готується відповідний звіт та лист реагування.
