Перевірка додержання вимог законодавства у сфері захисту персональних даних Управлінням соціального захисту населення Хмельницької РДА
Працівниками Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Оксаною Кізаєвою та Оксаною Шейгец проведено планову виїзну перевірку додержання вимог законодавства у сфері захисту персональних даних Управлінням соціального захисту населення Хмельницької районної державної адміністрації.
Управління соціального захисту населення Хмельницької районної державної адміністрації (далі – Управління ) є структурним підрозділом Хмельницької районної державної адміністрації, входить до її складу та забезпечує виконання основних завдань у межах реалізації державної соціальної політики у сфері соціального захисту населення на території Хмельницького району. Під час виконання завдань Управлінням здійснюється обробка персональних даних. Окрему увагу під час здійснення перевірки було приділено, зокрема, додержанню вимог законодавства у сфері захисту персональних даних під час призначення допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами та при народженні дитини, призначенням житлових субсидій.
Під час перевірки встановлено, що обробка персональних даних в Управлінні здійснюється відповідно до Порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом начальника Управління від 30.04.2021 року № 24-О. Цим наказом також визначено відповідальних осіб, що організовують роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці.
Разом з тим, під час перевірки виявлено ряд порушень та недоліків, зокрема від працівників Управління не відбираються зобов’язання про нерозголошення персональних даних, Управління не повідомило Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних та про відповідальну особу/структурний підрозділ, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці; не здійснюється повідомлення суб’єктів персональних даних про володільця персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, їхні права, визначені Законом та ін.
За результатами перевірки готується відповідний акт перевірки, який буде направлено до Управління соціального захисту населення Хмельницької РДА.
