Секретарю сільради на Дніпропетровщині вручено припис про усунення порушень законодавства у сфері захисту персональних даних

Здійснюючи регіональне представництво Уповноваженого у Дніпропетровській області, Владислав Онищенко провів планову безвиїзну перевірку діяльності Новоолександрівської сільради на Дніпропетровщині під час здійснення обробки персональних даних.

Перевіркою встановлено, що радою врегульовано процедуру обробки персональних даних та розроблено план дій на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, а також визначено відповідальну особу за організацію роботи із захисту персональних даних.

Разом із тим виявлено наступні порушення законодавства у сфері захисту персональних даних:

• не враховано специфіку обробки персональних даних виконавчими органами сільської ради, зокрема, зі статусом юридичної особи;
• не визначено умови, процедуру передачі персональних даних та перелік третіх осіб, яким такі дані передаються;
• суб’єкти не повідомляються про обробку їх персональних даних радою;
• склад   та   зміст   персональних  даних,   визначений   у   внутрішніх розпорядчих документах, не відповідає меті їх обробки;
• не повідомлено Уповноваженого про обробку чутливих персональних даних, а також відповідальну особу за організацію роботи з їх захисту;
• не визначено порядок доступу працівників до персональних даних;
• не розмежовується доступ працівників до персональних даних;
• не ведеться облік операцій, пов’язаних з обробкою персональних даних;
• не   визначено   процедуру  знищення   персональних  даних,   строк зберігання яких закінчився.

Належна робота органів місцевого самоврядування щодо забезпечення захисту персональних даних від випадкових втрат або знищення, від незаконної обробки, у тому числі незаконного знищення чи доступу до персональних даних є надзвичайно важливою в умовах воєнного стану.

Складені за результатами перевірки акт та припис були вручені секретарю селищної ради з метою усунення порушень законодавства у сфері захисту персональних даних.

У разі порушення Вашого права на захист від незаконної обробки персональних даних звертайтесь до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (адреса: м. Київ, вул. Інститутська, 21/8; електронна адреса: hotline@ombudsman.gov.ua; телефон: 0800-50-17-20 (безкоштовно в межах України), 044-253-75-89 (для дзвінків з-за кордону).