Моніторинг додержання законодавства про захист персональних даних Маловисківською міською радою Кропивницького району Кіровоградської області

Головний спеціаліст Відділу регіонального представництва в південних областях Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Ольга Григоренко здійснила дистанційний моніторинг на виконання Стратегічних напрямків моніторингу додержання законодавства про захист персональних даних до Маловисківської міської ради Кропивницького району Кіровоградської області.

Організація та функціонування системи місцевого самоврядування Маловисківської ради здійснюється відповідно до Конституції України, законів України «Про місцеве самоврядування», «Про добровільне об’єднання територіальних громад» та інших законодавчих актів.

Маловисківська міська рада здійснює обробку персональних даних суб’єктів персональних даних у паперовому (картотека членів громади, звернення фізичних та юридичних осіб, особові справи та трудові книжки працівників Маловисківської міської ради, журнали, відомості, звіти, тощо) та в електронному (за допомогою автоматизованої системи, до якої має доступ лише відповідальна особа) виді. Крім цього персональні дані осіб, які звертаються до сільської ради вносяться до «Журналу обліку/реєстрації заяв та документів необхідних для отримання адміністративних послуг».

Під час моніторингу встановлено, що у Маловисківській міській раді наявне розпорядження №161/а від 29 грудня 2021 року «Про призначення відповідальної особи за організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних». Від працівників міської ради відбираються зобов’язання про нерозголошення персональних даних. Забезпечено ведення обліку операцій, пов’язаних з обробкою персональних даних.

Разом з тим монітором виявлено, що в діяльності Маловисківської міської ради наявні недоліки в сфері захисту персональних даних, а саме:

• відсутнє Положення про порядок обробки персональних даних;
• не розроблений план дій на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, виникнення надзвичайних ситуацій.

За результатами моніторингу буде складено відповідний акт перевірки, який буде направлено до Маловисківської міської ради.